(kein Lebenslauf oder Anschreiben notwendig – nur ein Kennenlerngespräch)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Rechtsfachwirt (m/w/d)
Unsere Kanzlei
- Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei mit derzeit 20 Mitarbeitern / 10 Berufsträgern
- Wir beraten und vertreten Unternehmen, große Vereine und vermögende Privatpersonen / Familien und die öffentliche Hand in zivilrechtlichen Fragen
- voll digitaler Prozess mit digitaler Akte auf Terminalserver, daher kein Aktensuchen und Abheften
- digitales Diktat direkt ins Dokument, d.h keine Schreibarbeiten im Sekretariat
- 500 m2 helle und moderne Räume in der Erlanger Innenstadt mit zwei Dachterrassen
- Wir arbeiten in DATEV
- Die Anwälte arbeiten sehr selbständig, u.a. Postausgänge werden im Regelfall durch die Rechtsanwälte selbst erledigt
Ihre Stelle
- Vollzeit oder Teilzeit
- keine Buchhaltung, keine Schreibarbeiten, kein Aktensuchen
- Kommunikation mit den Mandanten (Terminsvereinbarung, Aufnahmeprozess, Kenntnisnehmer, Sachstandsanfragen, etc.)
- Mitarbeit im Telefonverkehr und Aufnahme von Mandatsanfragen
- Bearbeitung der Eingangspost (beA, allgemeine Email, ab und an Papierpost – Posteingänge auf den direkten Emails verarbeiten die Anwälte selbst)
- Kontrolle und Überwachung der Fristen
- Rechnungen erstellen
- Zwangsvollstreckung erwünscht aber nicht Voraussetzung
- anteilig Leitungsaufgaben (bei entsprechender Neigung und Qualifikation) möglich
- (bei entsprechender Neigung) Betreuung organisatorischer Themen wie Sommerfest, Telefonanlage, Verkehr mit Lieferanten wie IT-Dienstleistern, Vermieter etc.
- Homeoffice anteilig möglich (unter Sicherung der Besetzung des Sekretariats)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur ReFa
- Quereinstieg bei vergleichbarer Qualifikation denkbar
- Berufserfahrung erwünscht aber nicht zwingende Voraussetzung
- gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend
- Engagement und der Wunsch, Leistung zu bringen
- Freundlicher und kollegialer Umgang in der Kanzlei, offene Kommunikation
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
Unser Angebot
- attraktives Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert
- Flexibilität hins. der Lage der Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice anteilig möglich
- Mitarbeit in der Büroleitung vorstellbar
- flache Hierarchien, direkter Kontakt zum Chef
- wertige und freundliche Mandanten statt unzufriedener „Laufkundschaft“
- kostenloser Parkplatz in der Erlanger Innenstadt
- Regelmäßige Fortbildungen
- gutes Onboarding und Einführung in DATEV
Ihre zukünftigen Kollegen
Lernen Sie Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennen. Wir freuen uns darauf Sie in unserem harmonischen und motivierten Team begrüßen zu dürfen!
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Unser Standort in Erlangen
Die Kanzlei belegt den gesamten 4. Stock des Gebäudes Schuhstraße 30.
Unsere knapp 500 m2 große Fläche bietet großzügige und helle Büros für unsere Mitarbeiter, insgesamt vier Besprechungszimmer unterschiedlicher Größe und zwei Dachterrassen mit zusammen 100 m2.
Sie haben noch Fragen?
Gerne beantworte ich Ihnen Ihre offenen Fragen in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch oder direkt persönlich.
